与传统会议系统相比，智能会议系统节省了复杂的会议室布置、调试和会前冗长的员工通知。 智能会议系统为所有与会者提供一键通知，终端自动打开，进入会议室并进入会议状态，简单高效。 是会议过程的登录、投票、多语言翻译、现场视频跟踪功能，以及语音管理过程，实现高科技水平的人性化，使会议成为一个关键控制点。在智能会议系统中，集中控制系统、音视频矩阵、数字会议系统、通信网络和应用软件是系统的五个基本组成部分。
为提高工作效率、更好的服务人民群众，气象单位将新建集远程会议、研讨、学习、交流、报告、演讲等功能的现代智能化会议室。新疆气象单位大楼属于新建大楼，大楼内部具有多个会议室为保障实现后续会议室与会议室之间的互联互通功能，海威恒泰特为新疆气象单位设计了一套分布式坐席管理系统。改造后的项目实现图像声音的快速、准确、高质切换，还要对系统设备进行集中控制。
广电行业始终是信息可视化应用的前沿。随着经济的发展与人民生活水平的提高，人们对电视娱乐的要求也越来越高，这也对广播电视台建设提出了更高的要求。不断增加的频道与日益庞大的演播室如何实现统一的监管，如何制作更品质的节目，怎样实现节目资源的最大化共享，这些都是新时代对广电建设提出的新要求。
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